Online bestelsysteem
Ons online bestelsysteem voor bedrijfskleding, het 'JB Portal' biedt bedrijven een efficiënte en overzichtelijke manier om hun medewerkers te voorzien van de juiste werkkleding. Via ons digitale platform kunnen medewerkers en managers eenvoudig verschillende kledingstukken selecteren, zoals polo's, jassen of werkschoenen, en deze direct bestellen bij JB Bedrijfskleding. En alles binnen het afgesproken budget!
Een belangrijk voordeel van ons online bestelsysteem is de mogelijkheid om kledingmaten per medewerker te registreren. Dit voorkomt fouten bij bestellingen en zorgt ervoor dat iedereen kleding ontvangt die perfect past.
JB Portal - Het online bestelsysteem voor bedrijfskleding
Bij JB Bedrijfskleding streven we ernaar om organisaties volledig te ontzorgen als het gaat om het beheren en bestellen van bedrijfskleding. Met ons speciaal ontwikkelde online bestelsysteem, de JB Portal, bieden we een gebruiksvriendelijke oplossing waarmee organisaties efficiënt en flexibel hun bedrijfskleding kunnen beheren. Omdat dit onze eigen software is, kunnen we maatwerk leveren waar nodig. Heeft jouw organisatie specifieke wensen? Wij denken graag met je mee!
Ons JB Portal is toegankelijk via zowel mobiel als desktop en biedt talloze mogelijkheden om jouw bestellingen overzichtelijk en op maat te beheren.
Funcionaliteiten van het JB Portal
Vestigingen en functiegroepen
In het JB Portal kunnen verschillende vestigingen worden aangemaakt, waarbij elke vestiging gekoppeld is aan specifieke functiegroepen met elk een eigen kledingpakket. Dit biedt overzicht en maatwerk, afgestemd op de functie van iedere medewerker. Binnen het portal werken we met drie autorisatieniveaus:
- Inkoper - Heeft het hoogste toegangsniveau en kan het hele bestelsysteem beheren, inclusief alle orders, vestigingen, medewerkers en budgetten
- Manager - Heeft toegang tot de medewerkers waarvoor hij of zij verantwoordelijk is. Een manager kan namens medewerkers bestellingen plaatsen, orders beheren en budgetten toewijzen
- Medewerker - Kan bestellingen plaatsen binnen het toegewezen kledingpakket en op basis van een vooraf ingesteld budget. Ook kunnen medewerkers vragen stellen aan de klantenservice, ruilverzoeken indienen en hun orderhistorie bekijken
Koppelingen met externe systemen
Koppeling Medewerkersbestand
Voor maximale efficiëntie kan jouw medewerkersbestand aan het systeem worden gekoppeld. Dit zorgt ervoor dat mutaties automatisch worden verwerkt, bijvoorbeeld bij het toevoegen of verwijderen van medewerkers. Ook het toekennen van kledingpakketten en budgetten op basis van functie, en het versturen van automatische login-links hoort hierbij. Daarnaast kunnen we bij het beëindigen van dienstverbanden automatisch kledingretouren beheren.
Koppeling inkoop (OCI)
Ons systeem ondersteunt een OCI-koppeling. Hierdoor kan je direct vanuit je inkoopsysteem inloggen op ons portal, bestellingen plaatsen en automatisch inkoop- en kostenplaatsnummers genereren. Het bestellen verloopt uitsluitend via een door jouw samengesteld assortiment, wat zorgt voor extra controle en overzicht.